Журнал аудита

Описание

Раздел «Журнал» представляет собой таблицу и предназначен для аудита действий пользователей с данными, а также для просмотра активности пользователей (Рисунок 1). В журнале регистрируются и хранятся события – действия, совершенные пользователем в отношении какой-либо записи или группы записей реестра/справочника. События могут быть связаны одной операцией (например, в рамках пакетной обработки данных).

Рисунок 1 - Пример отображения записей в журнале событий

Навигация по списку событий

В нижней части экрана расположена панель с кнопкой обновления результатов, элементом переключения страниц и выпадающим списком для выбора количества записей, отображаемых на странице (Рисунок 2).

Рисунок 2 - Панель навигации по страницам записей

Настройка колонок

Для настройки отображения колонок журнала нажмите кнопку “Настройка колонок” в правом верхнем углу таблицы. В результате действия раскроется выпадающее меню со списком колонок (Рисунок 3). Установите флаги колонкам, необходимым для отображения в таблице, или используйте флаг “Включить все”.

Рисунок 3 - Настройка колонок журнала

Сортировка журнала

1. Нажмите на значок “Фильтр” , расположенный справа от заголовка колонки, и задайте один или несколько фильтров в появившемся поле. В зависимости от колонки поле может иметь вид выпадающего списка, элемент выбора даты, текстовое поле и т.п. Возможна фильтрация сразу по нескольким значениям из списка.

2. Нажмите “Применить”. В результате действия таблица будет отфильтрована по заданным параметрам.

3. Включить и выключить одновременно все заданные фильтры можно нажав кнопку Фильтры выкл. в правом верхнем углу таблицы. В результате действия кнопка изменит свой вид на Фильтры вкл (_). В скобках будет указано число примененных фильтров.

4. Для сброса параметров фильтрации нажмите кнопку “Сбросить фильтры” .

Экспорт данных журнала

Данные журнала можно выгрузить в файл Excel (.xlsx). Нажмите кнопку «Экспорт» в правом верхнем углу экрана. Затем выберите вариант экспорта:

• Экспорт текущей страницы. В результатах будут содержаться только строки, которые были отфильтрованы ранее. В отчет попадают строки, которые уместились на текущую страницу результатов. Например, страница 6.

• Экспорт всего журнала. В результатах будут содержаться только строки, которые были отфильтрованы ранее. В отчет попадают строки со всех страниц журнала. Например, 210 из 210 страниц.

После формирования отчета результаты доступны в уведомлениях.

В таблице ниже представлено соответствие полей по типу события для расшифровки содержимого отчета.

Столбец «Type» в Excel	Тип сообщения в интерфейсе
role_label_attach	Добавление метки
label_update	Обновление метки
logout	Выход
audit_xlsx_export	Экспорт аудита в xlsx
role_update	Обновление роли
label_delete	Удаление метки
label_create	Создание метки
login	Вход
role_delete	Удаление роли
role_create	Создание роли
record-get	Получение записи
record-delete	Удаление записи
record-upsert	Вставка записи
edit-comment	Редактура комментария
assign-task	Присвоение задачи
add-attachment	Добавление вложения
start-workflow	Старт процесса
delete-attachment	Удаление вложения
edit-attachment	Редактирование вложения
add-comment	Добавление комментария
delete-comment	Удаление комментария
complete-task	Окончание задачи
crawler-connector-update	Изменение подключения
meta-draft-remove	Удаление черновика
crawler-instance-delete	Удаление набора данных
source-system-delete	Удаление источника данных
source-system-create	Создание источника данных
crawler-connector-delete	Удаление подключения
crawler-create	Создание краулера
crawler-instance-update	Изменение набора данных
crawler-instance-create	Создание набора данных
crawler-update	Изменение краулера
crawler-connector-create	Создание подключения
crawler-delete	Удаление краулера
meta-draft-apply	Применение черновика
meta-draft-upsert	Вставка черновика
source-system-update	Изменение источника данных