Журнал аудита

Раздел представлен в виде таблицы и предназначен для аудита действий пользователей с данными. В журнале регистрируются и хранятся события – действия, совершенные пользователем в отношении какой-либо записи актива или системы в целом. События могут быть связаны одной операцией (например, в рамках пакетной обработки данных).

Рисунок 1 - Пример отображения записей в журнале событий

Настройка таблицы журнала

В нижней части экрана расположена навигационная панель (Рисунок 2) с кнопкой обновления результатов, элементом переключения страниц и выбором количества записей, отображаемых на странице (20, 50 или 100 записей).

Рисунок 2 - Навигационная панель журнала

Чтобы настроить отображение колонок таблицы:

1. Нажмите кнопку в правом верхнем углу таблицы. В результате действия раскроется выпадающее меню со списком доступных колонок (Рисунок 3).

2. Отметьте флагами необходимые для отображения имена столбцов.

3. Чтобы включить отображение всех столбцов, нажмите «Включить все».

4. Обновление таблицы происходит в автоматическом режиме.

Рисунок 3 - Настройка колонок таблицы журнала

Чтобы отфильтровать записи таблицы:

1. Нажмите значок «Фильтр» справа от заголовка необходимого столбца.

   • В зависимости от типа поля потребуется ввести требуемое значение в текстовом поле; выбрать одно или несколько значений из выпадающего списка; выбрать в календаре дату, когда произошло событие, и т.п.

2. Нажмите «Применить». В результате таблица автоматически обновится в соответствии с примененным фильтром, а значок «Фильтр» станет синего цвета.

3. Для одновременного выключения или включения всех примененных фильтров, нажмите кнопку «Фильтры ВКЛ», расположенную в правом верхнем углу таблицы. В результате действия:

   • Таблица обновится автоматически, согласно выбранному условию.

   • Кнопка станет синего цвета, и текст сменится на «Фильтры ВЫКЛ (1)».

   • Число в скобках будет отражать количество примененных фильтров.

4. Для сброса всех параметров фильтрации нажмите кнопку «Сбросить фильтры», расположенную справа от кнопки «Фильтры ВКЛ»).

Чтобы отсортировать записи таблицы:

1. Нажмите значок сортировки справа от заголовка необходимого столбца.

2. В результате записи таблицы будут отсортированы по возрастанию или убыванию, например, даты произошедшего события.

Очистка журнала аудита

Доступна фоновая операция периодической очистки журнала. Администратор может включить/выключить операцию, настроить периодичность запуска и установить срок хранения файла аудита.

Операция настраивается в разделе «Параметры системы» в группе параметров «Фоновая операция очистки данных журнала».

Экспорт данных журнала

Данные журнала доступны для выгрузки в файл Excel (.xlsx). В случае если в журнале применена фильтрация, например, включено отображение строк с типом события «Создание роли», то в результатах экспорта также будут содержаться только строки с указанным типом события.

Для выгрузки данных журнала:

1. Нажмите кнопку «Экспорт» в правом верхнем углу экрана.

2. Выберите необходимую опцию: экспорт текущей страницы или всего журнала.

3. Результат экспорта будет доступен для скачивания в Уведомлениях.